Aggiornato: 6 giugno 2018

La protezione delle informazioni private è fondamentale per ricambiare gli utenti della fiducia concessa a Zoom scegliendo questo servizio. Per garantire la conformità al regolamento GDPR, abbiamo implementato i seguenti aggiornamenti alla nostra piattaforma e alle nostre procedure.

Piattaforma

I prodotti Zoom ora includono un meccanismo di consenso esplicito per gli utenti in UE. Gli utenti, vecchi e nuovi, con indirizzi IP di provenienza UE, quando accedono all’applicazione Zoom, desktop o mobile, oppure quando entrano in una riunione senza accedere, attraverso qualunque piattaforma (Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Web, ChromeOS), visualizzeranno un aggiornamento una tantum dell’Informativa sulla privacy. I consensi all’Informativa sulla privacy e ai Termini del servizio vengono memorizzati conservati a scopo di conformità. Le notifiche audio possono essere abilitate per gli utenti che entrano in una riunione che viene registrata, tramite telefono. Sono presenti anche indicatori visivi della registrazione.

Sito Web

Cookie:

Per i clienti degli stati membri dell’UE, abbiamo implementato cookie “zero-load”, ossia cookie che non vengono collocati sul browser dell’utente fino a quando non siano state impostate le preferenze. Gli utenti rilevati tramite indirizzi IP provenienti da stati membri dell’UE, alla loro prima visita sul sito web zoom.us visualizzeranno una finestra a comparsa dei cookie per l’impostazione delle loro preferenze relative ai cookie. Tali preferenze relative ai cookie, inoltre, possono essere modificate in qualunque momento futuro visitando il link delle preferenze dei cookie a piè di pagina nel nostro sito web (visibile solo ai visitatori con indirizzo IP proveniente dall’UE).

Link all’Informativa sulla privacy:

Per facilitare l’accessibilità, abbiamo aggiornato il nostro sito web, che ora include link alla nostra Informativa sulla privacy laddove vengono acquisiti dati personali.

Consenso alle comunicazioni:

Gli utenti in UE possono fornire il consenso alle comunicazioni di Zoom quando si iscrivono per i webinar ospitati da Zoom o scaricano articoli dal nostro sito web. Gli utenti di altri paesi possono contattare privacy@zoom.us per annullare la sottoscrizione alle email di marketing.

Responsabile della protezione dei dati

Abbiamo nominato un DPO, o responsabile della protezione dei dati, Kari Zeni, esperto in materia di conformità al regolamento GDPR. Puoi contattarla all’indirizzo privacy@zoom.us.

Politiche

Zoom ha stipulato accordi sulla protezione dei dati con i suoi fornitori (addetti secondari al trattamento) per garantire la privacy e salvaguardare i dati dei nostri clienti. Ai clienti di Zoom forniamo un DPA pre-firmato. Il DPA di Zoom è stato esaminato approfonditamente per la conformità a tutte le disposizioni del regolamento GDPR e altri requisiti correlati alla privacy e alla sicurezza, ed è stato redatto in modo da descrivere in maniera chiara e accurata le modalità con cui Zoom fornisce costantemente il suo servizio a tutti i suoi clienti, in conformità al programma di sicurezza su cui si basa la verifica di terzi SOC2 (tipo II) annuale di Zoom.

Abbiamo anche aggiornato la nostra Informativa sulla privacy affinché sia più trasparente e abbiamo sviluppato una politica dei cookie che descrive lo scopo dei cookie utilizzati da Zoom.

Istruzione e formazione dei dipendenti

Oltre alla formazione sulla privacy a cui sono sottoposti tutti i dipendenti di Zoom in fase di assunzione e poi con scadenza annuale, i dipendenti a contatto con i clienti (ad es. gli addetti del reparto vendite) sono stati istruiti sulla conformità al regolamento GDPR e sul relativo impatto sui loro ruoli.

Diritti dell’interessato

Il regolamento GDPR garantisce ai nostri utenti determinati diritti inerenti alla privacy e alla protezione dei dati personali Tali diritti includono:

  • Il diritto a essere informati
  • Il diritto di accesso
  • Il diritto di rettifica
  • Il diritto di cancellazione
  • Il diritto di limitazione del trattamento dei dati
  • Il diritto di opposizione
  • Diritti sulla profilazione e sulle decisioni automatizzate

Per ulteriori informazioni su questi diritti, consulta la nostra Informativa sulla privacy. Per esercitare questi diritti, scrivi un’email a privacy@zoom.us.